Die PDA Europe gGmbH ist die europäische Tochtergesellschaft der Parenteral Drug Association (PDA), einer gemeinnützigen, internationalen Gesellschaft mit Hauptsitz in Bethesda, USA. Die PDA hat weltweit mehr als 10.000 Mitglieder, die in Industrie und Behörden mit der Entwicklung, Herstellung, Qualitätskontrolle und Zulassung von Arzneimitteln beschäftigt sind. Ziel der PDA ist es, den Fortschritt der pharmazeutischen Technologie durch Verbreitung von wissenschaftlich-technischen Informationen und durch Ausbildung für Industrie und Behörden zu fördern. Die PDA Europe gGmbH hat ihren Sitz in Berlin und veranstaltet Konferenzen, Ausstellungen, Foren, Workshops und Trainingskurse in Europa.
Ihre Aufgaben
- Sie leiten ein Team internationaler und interdisziplinärer externer Fachspezialisten.
- Sie erarbeiten mit diesem Team die Veranstaltungsinhalte und gestalten das Programm.
- Sie bewerten die inhaltliche Passung und Aktualität der Beiträge und gestalten einen abwechslungsreichen und interessanten Veranstaltungsablauf
- Sie erstellen die Veranstaltungsdokumente und kommunizieren das Programm auf der Webseite und in der digitalen Eventplattform sowie in sozialen Medien
- Sie betreuen Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Trainingskurse vor Ort oder digital, gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie beobachten und bewerten thematisch vergleichbare Veranstaltungen
- Sie betreuen eigenverantwortlich das Speaker/ Trainer Management, pflegen den Kontakt zu den Speakern/Trainern und unterstützen sie in administrativen Belangen.
- Sie bewerten den Erfolg der Veranstaltungen mit Hilfe aussagekräftiger Kennzahlen und betreiben aktives Verbesserungsmanagement zur Optimierung der Abläufe bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit anderen Stellen
- Sie erstellen inhaltlich ansprechende Marketinginformationen und -materialien der Events und sorgen für deren gezielte Platzierung und Verteilung über verschiedene Kanäle.
- Sie berichten an Ihren Abteilungsleiter
Ihre Qualifikationen
- Sie können ein Studium und/oder mehrjährige Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie bzw. in der Konzeptionierung und Durchführung wissenschaftlicher Kongresse vorweisen
- Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für verschiedene Kommunikationsanforderungen und hochentwickelte Kommunikationsfähigkeiten
- Sie verfügen über Erfahrungen im Projektmanagement und/oder vergleichbaren Aufgabengebieten und idealerweise über Marketingerfahrungen
- Sie bringen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Teamfähigkeit und Engagement mit.
- Sie sind zuverlässig, arbeiten verantwortungsbewusst und zielorientiert
- Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind zu häufigen internationalen Reisen bereit
Benefits
- Sie können ein Studium und/oder mehrjährige Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie bzw. in der Konzeptionierung und Durchführung wissenschaftlicher Kongresse vorweisen
- Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für verschiedene Kommunikationsanforderungen und hochentwickelte Kommunikationsfähigkeiten
- Sie verfügen über Erfahrungen im Projektmanagement und/oder vergleichbaren Aufgabengebieten und idealerweise über Marketingerfahrungen
- Sie bringen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Teamfähigkeit und Engagement mit.
- Sie sind zuverlässig, arbeiten verantwortungsbewusst und zielorientiert
- Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind zu häufigen internationalen Reisen bereit