Die OVB Vermögensberatung AG ist eine hundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 15 Auslandsmärkte übertragen. Rund 1.300 selbstständige Finanzvermittler*innen in Deutschland bieten ihren – ganz überwiegend privaten – Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleisterin für die Finanzvermittler*innen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Seminardokumenten
- Bestellung und Erstellung von Werbemitteln
- Organisationsabwicklung, Planung und genaue Absprachen der einzelnen Veranstaltungen mit Hotels, Trainern, Innendienst etc.
- Terminkoordination für die Treffen der Jahresplanung
- Planung und Absprache mit Hotels und Vertragspartnern
- Anmeldeverfahren begleiten, Einladungen entwerfen und versenden
- Veranstaltungsbegleitung vor Ort
- Nachbearbeitung wie z. B. Rechnungsprüfung, Weiterbelastung etc.
Ihre Qualifikationen
- Sie sind ein Organisationstalent, haben einen Blick fürs Detail und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bieten wir Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum!
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Hotel- und Tourismusbranche oder im Bereich Büromanagement
- Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten
- Effizientes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil ist wünschenswert
- Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sind kommunikationsstark, zuverlässig, engagiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ergebnisorientiert.
Benefits
- Sie sind ein Organisationstalent, haben einen Blick fürs Detail und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bieten wir Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum!
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Hotel- und Tourismusbranche oder im Bereich Büromanagement
- Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten
- Effizientes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil ist wünschenswert
- Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sind kommunikationsstark, zuverlässig, engagiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ergebnisorientiert.