Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Pflege der Programmgovernance (Rahmen und Prozesse, die das Programm leiten und die Aufsicht und Kontrolle des Managements ermöglichen)
- Aufrechterhaltung einer geeigneten Programmorganisation, Koordination aller unterstützenden Programmrollen (insbes. Changemanagement und Marketing) sowie Anleitung von Projektleitungen und Umsetzungsverantwortlichen
- Sicherstellung von Compliance mit Policies und Prozessen des Unternehmens
- Interaktive Aktualisierung eines Leitfadens (Programmhandbuch) für das gesamte Programm
- Ständiges Monitoring und Identifikation von Nutzeffekten des Programms für die Organisation und Management ihrer Realisierung
- Verwaltung der Abhängigkeiten zwischen den Projekten und Initiativen innerhalb des Programms und Eskalation von Problemen, die nicht in den Zuständigkeitsbereich der Projektleitungen fallen
- Planung (bezüglich Lieferobjekten, Terminen, Kosten, Qualität und Risiken), Steuerung, Berichtswesen und Dokumentation des Programms unter Anwendung der PM-Standards des Unternehmens
- Aufbereitung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen für Führungs- und Entscheidungsgremien
- Sicherstellung der Programmkommunikation und -information
- Bindeglied-Funktion für alle Projekte und Programminitiativen und alle Stakeholder
- Übergreifendes wirkungsvolles Stakeholdermanagement
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Masterabschluss, vorzugsweise mit Schwerpunkt Projektmanagement oder einen Abschluss in Wirtschafts- bzw. Politikwissenschaften
- Zertifizierte Fortbildung im Projektmanagement nach einem anerkannten Standard (bevorzugt Certified Project Management Associate IPMA Level C) sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Projekten
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung weiterer Projektmanagement-Standards und agiler Methoden
- Sehr gute Kenntnisse von Projektmanagementtools, vorzugsweise SAP EPPM
- ISO 9001:2015 Grundlagen sowie Kenntnisse Qualitätsmanagementsysteme
- Sehr gute Kenntnisse im Einsatz der Microsoft-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)
- Führungskompetenz, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Moderations- und Beratungskompetenz, strategisches Geschick, ausgezeichnete Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie besonders ausgeprägte Sozialkompetenzen (Empathievermögen und Teamfähigkeit)
- Besonders ausgeprägte Fähigkeit und Flexibilität, neue Themenstellungen zu übernehmen
Benefits
- Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Masterabschluss, vorzugsweise mit Schwerpunkt Projektmanagement oder einen Abschluss in Wirtschafts- bzw. Politikwissenschaften
- Zertifizierte Fortbildung im Projektmanagement nach einem anerkannten Standard (bevorzugt Certified Project Management Associate IPMA Level C) sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Projekten
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung weiterer Projektmanagement-Standards und agiler Methoden
- Sehr gute Kenntnisse von Projektmanagementtools, vorzugsweise SAP EPPM
- ISO 9001:2015 Grundlagen sowie Kenntnisse Qualitätsmanagementsysteme
- Sehr gute Kenntnisse im Einsatz der Microsoft-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio)
- Führungskompetenz, Motivation und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Moderations- und Beratungskompetenz, strategisches Geschick, ausgezeichnete Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie besonders ausgeprägte Sozialkompetenzen (Empathievermögen und Teamfähigkeit)
- Besonders ausgeprägte Fähigkeit und Flexibilität, neue Themenstellungen zu übernehmen