Die mehrfach preisgekrönte MOTORWORLD ist eins der größten privaten markenunabhängigen Mobilitätsprojekte und ist ein ganz besonderer Treffpunkt für Fahrzeugbegeisterte. Sie befindet sich im denkmalgeschützten Butzweilerhof in Köln-Ossendorf, mit perfekter Erreichbarkeit (auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln). Die weit über die Grenzen Kölns und Deutschlands hinaus bekannte Location öffnete im Jahr 2018 ihre Türen. Auf dem über 50.000 qm großen Gelände trifft man ein wahres Forum der Fahrzeugkultur an. Die MOTORWORLD ist Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Mobilität und Lifestyle. Hier finden sich wertvollste und exklusivste Fahrzeugmarken, ein Spektrum an automobilen Dienstleistern und spezialisierten Werkstätten, verschiedene Shops, über 15 Event- und Tagungsräume für vier bis 4.000 Personen sowie das Vier-Sterne-V8 Hotel, eine vielfältige Gastronomie und vieles mehr. Auch auf die Nachhaltigkeit wird Wert gelegt – die MOTORWORLD ist zu 100% klimaneutral, aus eigener Kraft.
Ihre Aufgaben
- Management, Verwaltung und Koordination der Tagungs- und Eventbereiche
- Durchführung von Tagungen, Kongressen, Schulungen, Hausmessen, Events und anderen Veranstaltungen
- Vertrieb/ Akquise, Beratung, Auftragsabwicklung
- Erstellung von Angeboten und Präsentationsunterlagen
- Kommunikation und Verhandlung mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Terminplanung und -koordination
- Mitarbeit bei Sonderpräsentationen wie z. B. Messen und Veranstaltungen
- Neuakquise von Tagungskunden sowie Pflege der Bestandskunden
- Erstellung von Auswertungen sowie regelmäßige Erfolgskontrolle
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium bzw. abgeschlossene Ausbildung in der Veranstaltungsbranche oder Hotellerie
- Berufserfahrung im Bereich Event- und/oder Tagungsmanagement
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrungen mit einer CRM-Software, idealerweise BP Event
- Sie sind belastbar und haben die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service-/Kundenorientierung
- Engagement, Teamplayer, Spaß an den täglichen Aufgaben und Leistungsbereitschaft
- Begeisterung für die vielseitige Welt der Mobilität – Supercars, Oldtimer, Youngtimer, Bikes…
Benefits
- Kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes Studium bzw. abgeschlossene Ausbildung in der Veranstaltungsbranche oder Hotellerie
- Berufserfahrung im Bereich Event- und/oder Tagungsmanagement
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrungen mit einer CRM-Software, idealerweise BP Event
- Sie sind belastbar und haben die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service-/Kundenorientierung
- Engagement, Teamplayer, Spaß an den täglichen Aufgaben und Leistungsbereitschaft
- Begeisterung für die vielseitige Welt der Mobilität – Supercars, Oldtimer, Youngtimer, Bikes…