KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das mit seinen rund 2400 Mitarbeitern in den 14 Wohnstiften und 2 Pflegestiften über 2800 Bewohnern Dienstleistungen und Angebote für eine individuelle und gemeinschaftsbezogene Lebensgestaltung anbietet, sowohl innerhalb der KWA Wohn- und Pflegestifte als auch außerhalb im privaten Umfeld. Das KWA Leistungsspektrum umfasst Angebote des Betreuten Wohnens, des Stiftswohnens, der Beratung sowie der Begleitung und Pflege. Ergänzt werden diese Angebote durch die KWA Klinik für Neurologische und Geriatrische Rehabilitation, das KWA Bildungszentrum, den KWA Club für das Betreute Wohnen zu Hause sowie durch KWA Reisen.
Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten Veranstaltungsmanagement
- Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Ausflügen für die Bewohner/innen des Hauses
- Koordination der Veranstaltungen mit anderen Abteilungen
- Erstellung und Veröffentlichung u.a. des Stiftsboten und des Veranstaltungskalenders sowie bei Bedarf Unterstützung einer Bewohner-Redaktionsgruppe
- Tätigkeiten Rezeption
- Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Bewohner/innen, Gäste des Hauses und externen Besucher/innen
- Entgegennahme und Vermittlung interner und externer Telefonate, Postbearbeitung
- Telefonische und persönliche Beratung von Interessenten sowie Reservierung von Gästezimmern
- Organisatorische und administrative Aufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Hotelfachmann (m/w/d), Quereinstieg möglich
- Erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Nachtdiensten
- Hohe Service- und Kundenorientierung und Kreativität
Benefits
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Hotelfachmann (m/w/d), Quereinstieg möglich
- Erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Nachtdiensten
- Hohe Service- und Kundenorientierung und Kreativität