Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre.
Ihre Aufgaben
- Im Wintersemester 2022/2023 wurden erstmals Studierende aus ganz Bayern zum Zusatzstudium afriZert zugelassen. Im Rahmen Ihrer Teilnahme an afriZert erhalten Studierende die Möglichkeit, sich um ein Stipendium zur finanziellen Unterstützung eines akademischen oder berufspraktischen Auslandsaufenthaltes zu bewerben. Als Mitarbeiter / Mitarbeiterin werden Sie selbstständig und eigenverantwortlich die vielfältigen anfallenden Aufgaben in diesem Bereich übernehmen. Darüber hinaus werden Sie als Mitarbeiter/Mitarbeiterin die Arbeit des Zusatzstudiums in den sozialen Medien (Instagram, Facebook) aktiv unterstützen.
- Eigenständige Verwaltung der durch die Stiftung Jugendaustausch Bayern (SJB) bereitgestellten Stipendiengelder inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken
- Eigenständige Pflege der Datenbank für Praktikumsplätze und/oder Auslandsstudienplätze in enger Abstimmung mit den kooperierenden Stellen im In- und Ausland
- Eigenständige Pflege der Datenbank vergangener Auslandsaufenthalte
- Planung und Umsetzung des Vorbereitungsseminars für die Auslandsreisen der Studierenden, in Abstimmung mit der Studiengangkoordination von afriZert
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Studierenden in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der akademischen oder berufspraktischen Auslandsaufenthalte
- Pflege der Webseite sowie der E-Learning Inhalte etc. im Bereich Stipendien
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, bspw. Betriebswirtschaftslehre) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Kenntnisse der Buchhaltung / in Finanzabläufen
- Selbständige, verantwortungsvolle, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsabläufe abzustimmen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Affinität für das Internet und soziale Plattformen
- Erfahrungen in Bildbearbeitung und Designprogrammen (bevorzugt Canva) wünschenswert
- Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit Wissenschaftler*innen und Gästen sowie taktvolle, serviceorientierte und verlässliche Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, bspw. Betriebswirtschaftslehre) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Kenntnisse der Buchhaltung / in Finanzabläufen
- Selbständige, verantwortungsvolle, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsabläufe abzustimmen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Affinität für das Internet und soziale Plattformen
- Erfahrungen in Bildbearbeitung und Designprogrammen (bevorzugt Canva) wünschenswert
- Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit Wissenschaftler*innen und Gästen sowie taktvolle, serviceorientierte und verlässliche Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil