Wir, die Mainzer Bürgerhäuser GmbH & Co. KG sind ein Unternehmen, das sich auf die Bewirtschaftung und Verwaltung von Bürgerhäusern in Mainz spezialisiert hat. Wir bieten verschiedene Räumlichkeiten für kulturelle Veranstaltungen, Tagungen und private Feiern an. Weiter unterstützen wir auch kulturelle und soziale Projekte, sowie Vereine in Mainz.
Ihre Aufgaben
- Planung und Vorbereitung der laufenden Veranstaltungen in den Bürgerhäusern
- Ansprechpartner für Kunden mit Vor-Ort-Betreuung (auch zu nicht betriebsüblichen Zeiten)
- Bearbeitung von Buchungsanfragen
- Hilfe bei technischen Fragen und technische Unterweisungen
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Verbesserung von Prozessen sowie Dokumentation
- Erstellung von Bestuhlungsplänen
- Mitarbeit bei anstehenden Projekten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungs-/Eventmanagement, Tourismus oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Routine im Umgang mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Organisationstalent kombiniert mit einer strukturierten Arbeitsweise und hoher Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere auch an Wochenenden und Abenden
- Sicherer Umgang in MS-Office und digitalen Tools sowie Führerschein der Klasse B wünschenswert
Benefits
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungs-/Eventmanagement, Tourismus oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Routine im Umgang mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Organisationstalent kombiniert mit einer strukturierten Arbeitsweise und hoher Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere auch an Wochenenden und Abenden
- Sicherer Umgang in MS-Office und digitalen Tools sowie Führerschein der Klasse B wünschenswert