Was dich bei uns erwartet:
- Du bist erste Anlaufstelle für alle agenturweiten Belange rund um unsere digitalen Tools und ERP-Systeme. Du übernimmst den Projektlead, bündelst Anforderungen, priorisierst Themen und begleitest die Teams durch Veränderungsprozesse – sowohl fachlich als auch organisatorisch.
- Dabei planst und steuerst du Software-Rollouts wie z. B. die Einführung von Maconomy in unseren Agenturen und stellst sicher, dass unsere Systemlandschaft kontinuierlich an Kunden- und Agenturbedarfe angepasst wird.
- Du führst Schulungen für Anwender:innen auf Deutsch und Englisch durch – persönlich oder online, in Teamschulungen oder Einzeltrainings – bis hin zur Geschäftsführung. Dabei nutzt du vorhandene Trainingsmodule und entwickelst sie bei Bedarf weiter.
- Unsere bestehenden Systeme (z. B. SAP, Expenses, OCR, eInvoices) betreust du und übernimmst den fachlichen Support – von der Fehleranalyse bis zur kontinuierlichen Optimierung im laufenden Betrieb.
- Du unterstützt bei der Abstimmung und Dokumentation von internen Schnittstellen (z. B. HR, SAP), führst Report- und Qualitätschecks durch, pflegst relevante Daten und wirkst bei Testprozessen mit.
Was wir von dir erwarten:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung bringst du bereits mit.
- Du interessierst dich für moderne Softwaresysteme und innovative IT-Prozesse.
- Mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel, gehst du routiniert und sicher um.
- Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und lösungsorientiertes Handeln zeichnen dich aus.
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- Im Umgang mit externen Dienstleister:innen sowie Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen kommunizierst du klar und lösungsorientiert.
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions – wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten dich up to date.
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss).
- Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing.
- Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar.
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Wichtiger Hinweis: Unsere Stellenangebote findest du ausschließlich auf unserer offiziellen Karriereseite oder über seriöse Jobplattformen. Bewerbungen laufen immer über unser offizielles System. Wir kontaktieren dich nicht über WhatsApp, TikTok oder Instagram und fordern niemals Zahlungen im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.