Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Referat bei der Planung und Durchführung von Groß- und Imageveranstaltungen der Universitätsleitung.
- Sie übernehmen die Organisation der Veranstaltungs- und Beschäftigtenfotografie sowie die Pflege der universitären Bilddatenbank.
- Sie unterstützen die Veranstaltungsplanung und pflegen den digitalen Veranstaltungskalender der Universität.
- Sie unterstützen das Referat bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich des Eventmanagements, insbesondere in der Organisation von Catering und Raumbuchungen.
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen idealerweise über berufliche Erfahrung im Eventmanagement und/oder über eine abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe.
- Sie verfügen über Fachkenntnisse, wie sie gemäß Verordnung über die Berufsausbildung im Gastgewerbe zu den Themen Umgang mit Gästen, Hygiene, Warenwirtschaft, Büroorganisation und Bürokommunikation vermittelt werden.
- Sie organisieren gerne, haben Freude an der Arbeit im Team und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sie sind flexibel in Bezug auf die Arbeitszeit und bereit, bei Bedarf Veranstaltungen zu wechselnden Tageszeiten oder Abendveranstaltungen zu begleiten.
- Idealerweise kennen Sie die Strukturen und Abläufe einer Universität.
- Sie verfügen über eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse.
- Sie sind vertraut im Umgang mit moderner IT (z. B. Microsoft Office, Content Management-Systeme).
Benefits
- Sie verfügen idealerweise über berufliche Erfahrung im Eventmanagement und/oder über eine abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe.
- Sie verfügen über Fachkenntnisse, wie sie gemäß Verordnung über die Berufsausbildung im Gastgewerbe zu den Themen Umgang mit Gästen, Hygiene, Warenwirtschaft, Büroorganisation und Bürokommunikation vermittelt werden.
- Sie organisieren gerne, haben Freude an der Arbeit im Team und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Sie sind flexibel in Bezug auf die Arbeitszeit und bereit, bei Bedarf Veranstaltungen zu wechselnden Tageszeiten oder Abendveranstaltungen zu begleiten.
- Idealerweise kennen Sie die Strukturen und Abläufe einer Universität.
- Sie verfügen über eine ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse.
- Sie sind vertraut im Umgang mit moderner IT (z. B. Microsoft Office, Content Management-Systeme).