Mitarbeiter Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Die DATAKONTEXT GmbH ist einer der führenden Informationsdienstleister auf den Gebieten Entgeltabrechnung, Datenschutz und HR Management. Das Portfolio umfasst Seminare und Fachtagungen, Fachliteratur und -zeitschriften, sowie Onlineservices und Beratungsleistungen. Mehr Informationen: DATAKONTEXT | Seminare und Literatur für Datenschutz, Entgeltabrechnung, HR und IT-Sicherheit
Die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) ist eines der größten Medienhäuser Deutschlands mit Hauptsitz in Stuttgart. An mehr als 30 Standorten im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus produzieren rund 4.500 Mitarbeitende alle Produkte und Dienstleistungen eines modernen Medienunternehmens. Alle unsere Marken und Mitarbeiter eint der unbedingte Qualitätsanspruch und der Wille zu Innovationen.

• Von der Auswahl und Buchung der Location, der Betreuung von Referent:innen und Kund:innen, der Veranstaltungsbetreuung vor Ort bis hin zur Nacharbeit bist Du im gesamten Organisationsprozess involviert. Kommunikation ist dabei wichtig. Denn für unsere Kund:innen, Referent:innen und Dienstleistern bist Du die erste Anlaufstelle. Du arbeitest eng mit unserem bestehenden Team zusammen und trägst aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Veranstaltungen bei.
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Seminaren, Workshops und Tagungen in Präsenz und online
• Dabei übernimmst Du die Auswahl und Buchung von Tagungshotels sowie die Abstimmung der Veranstaltungsdetails mit den jeweiligen Locations
• Die Organisation von Reisebuchungen für Referent:innen sowie die Planung von Rahmenprogrammen gehören zu Deinen Aufgaben
• Du erstellst und pflegst unsere Veranstaltungsprogramme und unterstützt bei Marketing- und Werbemaßnahmen
• Du stehst in einer engen Kommunikation und Abstimmung mit unseren Referent:innen, Teilnehmer:innen und externen Dienstleistern
• Die Vorbereitung von Tagungsunterlagen und die organisatorische Begleitung der Veranstaltungen vor Ort oder digital fällt ebenfalls in Dein Aufgabengebiet
• Zudem übernimmst Du die Nachbereitung der Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Korrespondenzen, Datenpflegen und Rechnungsabwicklungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, zum Beispiel als Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanager:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder im Seminarmanagement bringst Du idealerweise mit
• Du zeichnest Dich durch einen sicheren Umgang mit MS-Office aus und konntest bereits Erfahrung mit Datenbanksystemen (z. B. Harmony) sammeln
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen bringst Du mit
• Interesse an digitalen Veranstaltungsformaten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Webinar-Tools wie beispielsweise GoToWebinar, Edudip oder BigBlueButton runden Dein Profil ab

• Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und vernetze Dich mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen
• Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende
• Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklung hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
• Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
• Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen