Sie möchten in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld selbstständig arbeiten, haben ein Auge fürs Detail und wollen Nachhaltigkeit auch am Arbeitsplatz leben? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro mit ca. 20 Mitarbeiter*innen und regionalem Wirkungsfeld. Unser Schwerpunkt liegt in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Architekturaufgaben im Bestand. Dabei ist uns eine ganzheitliche und nachhaltige Betrachtung wichtig.
Ihre Aufgaben
- Zuständigkeit für interne und externe Kommunikation und Korrespondenz der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen und Events der Geschäftsführung
- Erstellen und Überarbeiten von Tabellen und Texten (Office)
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen (Power Point)
- Übernahme von zuarbeitenden Tätigkeiten im Marketing und in der Akquise
- Überarbeitung von Bild und Grafik Dateien (Canvas, InDesign, Photoshop etc.)
- Selbständiges Durchführern kleinerer Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen, z.B. Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
- Vertretung unserer Teamassistenz
- Administrative Tätigkeit mit unserer Controlling Software Projekt Pro
Ihre Qualifikationen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, bevorzugt in der Creativ oder Bau- und Immobilienbranche
- Sicheres Auftreten, Resilienz und Reflexion
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und einwandfreie Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten und Talent in der Organisation
- Gute MS Office Kenntnisse, digitale Affinität
Benefits
- Leistungsgerechte und faire Vergütung
- Strukturierte Einarbeitung in allen Bereichen
- Moderne, familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
- Gezielte Schulungen und Fortbildungsangebote
- Eine zentrale Lage und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Deutschlandticket
- Perspektivisch Stundenaufstockung möglich
- Ein kompetentes und kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Kennenlernen der vielfältigen Welt der Architektur