Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Du übernimmst die Projektleitung für die Gestaltung tragfähiger Beteiligungs- und Entscheidungsprozesse rund um die Produkte »Mein Unternehmenskonto (MUK)« und
- »Anwendung Governikus« und »Anwendung Governikus MultiMessenger (GMM)«. Dabei entwickelst Du die Zusammenarbeit zwischen FITKO, Bund, Ländern und Dienstleistern:innen gemeinsam mit den Beteiligten weiter.
- Du entwickelst die Gremien- und Beteiligungsstrukturen für zentrale Produkte der föderalen Verwaltungsdigitalisierung weiter und sorgst dafür, dass Entscheidungsprozesse transparent, wirksam und adressatengerecht gestaltet werden. Dabei unterstützt Du die erfolgreiche Abstimmung aller beteiligten Akteur:innen.
- Du analysierst die Interessen und Anforderungen von Bund, Ländern, Dienstleister:innen und weiteren Stakeholder:innen, ordnest deren Auswirkungen auf die Produkte ein und entwickelst Handlungsempfehlungen für deren Weiterentwicklung.
- Du entwickelst strategische Konzepte zur Weiterentwicklung von Governance-, Beteiligungs- und Abstimmungsprozessen innerhalb der Produktgruppe und berätst die Abteilungsleitung Produktmanagement, die Produktgruppenleitung sowie die Produktmanager:innen bei deren Umsetzung.
- Du moderierst Workshops, Abstimmungs- und Beteiligungsformate und unterstützt die Beteiligten dabei, unterschiedliche Interessen und Perspektiven zusammenzuführen und daraus tragfähige Entscheidungen zu entwickeln.
- Du gestaltest die Konzeption und Weiterentwicklung produktübergreifender Austausch-, Kommunikations- und Beteiligungsformate und stärkst so die Zusammenarbeit zwischen FITKO, Bund, Ländern und Dienstleister:innen.
Ihre Qualifikationen
- Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) in Politik, Verwaltungs-, Sozial-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Alternativ verfügst du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Gestaltung von Governance- und Entscheidungsstrukturen, im Stakeholdermanagement oder in vergleichbaren koordinierenden, beratenden oder vermittelnden Funktionen.
- Du hast Erfahrung darin, komplexe Interessenlagen zu analysieren, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen und gemeinsam tragfähige Lösungen in anspruchsvollen Organisations- und Entscheidungsprozessen zu entwickeln.
- Du verfügst über ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und bereitest komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht auf. Zudem entwickelst du Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen für unterschiedliche Zielgruppen entwickeln.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strategisch und strukturiert und behältst auch in komplexen Abstimmungs- und Veränderungsprozessen den Überblick.
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, der föderalen Zusammenarbeit oder der Moderation von Workshops und Beteiligungsformaten.
- Du arbeitest zuverlässig und lösungsorientiert und schätzt die Zusammenarbeit im Team.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2).
- Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten?
Benefits
- Unbefristete Stelle Eingruppierung nach TV-H (bis EG 14). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 14 HBesG
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
- Eine moderne Arbeitsumgebung
- Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen |EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
- Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
- Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
- »Du« statt »Sie« | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
- Eine spannende Aufgabe
- Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten