Für unser Corporate Real Estate Management-Team im House of Communication in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Veranstaltungsmanager:in mit Fokus auf Conferencing, der:die unsere Kunden professionell betreut und Konferenzen ganzheitlich steuert.
Was dich bei uns erwartet:
- Planung, Organisation und Umsetzung von Konferenzen und Events im House of Communication
- Ganzheitliche Kundenbetreuung inkl. Pre- und Post-Kommunikation sowie aktiver Kundentermine
- Buchung von Räumen, Catering und internen Services sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
- Verantwortung für wirtschaftliche Steuerung, Controlling und Abrechnung der Veranstaltungen
- Nutzung und Pflege relevanter Systeme (z. B. Axxerion, MCY, SAP) sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Unterstützung bei New Business und Upselling
Was wir von dir erwarten:
- Erfahrung im Event-, Hospitality-, Tourismus- oder Serviceumfeld mit starkem Kundenfokus
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Skills
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches Verständnis sowie Affinität zu Zahlen und Controlling-Prozessen
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise KI-basierten Anwendungen
- Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde – wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten dich up to date!
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
- Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!