Event- und Projektmanager lokal (m/w/d)

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt
HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
Der Bereich Kommunikation und Marketing trägt die Verantwortung für die ganzheitliche Unternehmenskommunikation sowie die darauf basierende Marketingkommunikationsstrategie von HENSOLDT, die sich aus der übergeordneten Unternehmensstrategie ableitet. Er unterstützt die Geschäftsbereiche, zentralen und unterstützenden Funktionen sowie die Geschäftsentwicklung, indem er sämtliche interne und externe Kommunikations- und Marketingaktivitäten koordiniert. Dabei verfolgt er das Ziel, die Marke HENSOLDT nachhaltig zu stärken, den Kulturwandel aktiv voranzutreiben und eine konsistente, zielgruppenorientierte Kommunikation sicherzustellen. Der Bereich Messen und Veranstaltungen übernimmt die umfassende Organisation und Betreuung aller Konferenz-, Messe- und Eventteilnahmen von HENSOLDT – sowohl im internen als auch im externen Kontext.

• Eigenverantwortliche operative Planung, Koordination, Organisation und Durchführung von lokalen Projekten und Events am Standort Ulm
• Hauptverantwortung für Standortbesuche, Führungen und lokale Veranstaltungen inklusive inhaltlicher Gestaltung und Abstimmung
• Budgetverantwortung und Kostenkontrolle für die durchgeführten lokalen Events und Projekte
• Eigenständiger Auf- und Abbau von Messe- und Eventinfrastruktur, insbesondere von Leuchtwänden und anderen technischen Exponaten, zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
• Unterstützung und Durchführung einzelner Events auch außerhalb des Standortes. Reisebereitschaft in einzelnen Fällen erforderlich
• Steuerung und Freigabeprozesse von Inhalten und Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Politik, Marketing, Vertrieb sowie mit externen Dienstleistern (z. B. Standbau, Logistik, Hotels)
• Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben
• Anwendung von Best Practices im Event- und Projektmanagement sowie Nutzung digitaler Tools zur Prozessoptimierung
• Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Eventformate und hybrider Veranstaltungsformate
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsvorgaben bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen und sicherheitsrelevanten Inhalten
• Monitoring und Reporting von Event-KPIs zur Erfolgsmessung und kontinuierlichen Optimierung der Veranstaltungsformate

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement und Marketing, vorzugsweise mit Fokus auf Eventmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Erfahrung mit Projektmanagement- und Event-Tools (z. B. MS Project) wünschenswert
• Kenntnisse in den Bereichen Corporate Branding, Change Management und Digital Communication sind von Vorteil
• Ausgeprägte strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Hohe Team- und Integrationsfähigkeit sowie ausgeprägte Stakeholder-Management-Kompetenz
• Erfahrung im Umgang mit politischen Stakeholdern und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Flexibilität und Bereitschaft zu kurzfristigen Einsätzen sowie zur Präsenz am Standort Ulm
• Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit