Beim GULLER entwickeln wir Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen, Unternehmen sichtbar machen und unserer Region Impulse geben. Dazu zählen erfolgreiche Formate wie Speeddating im Riesenrad , Jobs Backstage , das JobKino , Expertenforen und Runde Tische.
Jetzt gehen wir den nächsten Schritt:
Seit Mai 2026 entwickeln wir mit dem Helios mediap:ort unsere eigene Eventlocation im Herzen von Offenburg. Hier entstehen unsere Eigenveranstaltungen des Medienhauses sowie Events für externe Kunden und Unternehmen .
WARUM SIE BEI UNS RICHTIG SIND
Weil Sie hier nicht nur Veranstaltungen organisieren, sondern einen Eventbereich aktiv mitgestalten.
Planung und Umsetzung bestehender Eventformate
Sie organisieren unsere etablierten Veranstaltungen - von der ersten Idee über Zeitplanung, Abstimmung und Budget bis zur erfolgreichen Durchführung vor Ort.
Aufbau und Betrieb der neuen Eventlocation »Helios mediap:ort«
Hier koordinieren Sie den Veranstaltungsbetrieb unserer neuen Location. Dazu gehören:
Planung und Umsetzung eigener Veranstaltungsformate des Medienhauses
Organisation externer Kundenveranstaltungen, Tagungen, Firmen-Events und Präsentationen
Abstimmung mit Technik, Catering, Dienstleistern und Partnern
Sicherstellung professioneller Abläufe und hoher Gästezufriedenheit
Entwicklung neuer Eventkonzepte
Sie bringen neue Ideen für wirtschaftlich erfolgreiche Formate ein - für unsere Medienmarken ebenso wie für Kunden aus der Region.
Dienstleister- und Partnersteuerung
Sie holen Angebote ein, vergleichen Leistungen, führen Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Budget, Kalkulation und Rechnungsprüfung
Sie erstellen Vorkalkulationen, überwachen Budgets und prüfen Rechnungen sachlich und rechnerisch.
Vermarktung und Sichtbarkeit
Sie sorgen dafür, dass unsere Veranstaltungen in Print, Online, Social Media und vor Ort erfolgreich beworben werden.
Betreuung vor Ort
Sie sind bei Veranstaltungen präsent, Ansprechpartner:in für Gäste, Kunden, Referenten und Partner - professionell, freundlich und lösungsorientiert.
IHR PROFIL
Die mit Organisationstalent, Ideenreichtum und Umsetzungsstärke unseren Eventbereich aktiv weiterentwickelt.
Auch in stressigen Situationen und turbulenten Veranstaltungsphasen bewahren Sie stets die Ruhe und den Überblick
Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement, Marketing oder einer vergleichbaren Position
Freude an Organisation, Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
Kaufmännisches Verständnis für Budgets, Angebote und Rechnungen
Kreativität und Gespür für erfolgreiche Veranstaltungsformate
Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Bürozeiten
Auch wenn Sie nicht jeden Punkt vollständig erfüllen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Benefits
Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche in einem wachsenden Zukunftsbereich
Eine Schlüsselrolle beim Aufbau unserer neuen Eventlocation Helios mediap:ort
Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Medienhaus, Kundenprojekten und eigenen Events
Kurze Entscheidungswege in einem regionalen Medienhaus
Faire Vergütung und langfristige Perspektive
Und weil Sie Teil eines Unternehmens werden, das in der Region etwas bewegt.