Zur Unterstützung der Health, Safety & Wellbeing (HSW) Aktivitäten unserer internationalen Einheiten suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistentin / einen Assistenten HSW, die/der das internationale HSW-Team organisatorisch, administrativ und kommunikativ unterstützt.
Unterstützung der HSW-Leitung und des internationalen HSW-Teams im Tagesgeschäft
Aufbereitung, Zusammenfassung und Pflege von Kennzahlen, Auswertungen und Übersichten
Erstellung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und Management-Unterlagen
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Abstimmungen
Kommunikation und Zusammenarbeit mit internationalen HSW-Ansprechpartnern
Mitwirkung bei der Nutzung und Pflege digitaler Arbeitsmittel im HSW-Bereich
Unterstützung bei HSW-Kommunikations- und Marketingmaßnahmen (z. B. Newsletter, interne Kommunikation, Mitarbeiterinformationen)
Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege von HSW-relevanten Unterlagen
Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten im internationalen Umfeld
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Kenntnisse in Outlook, MS Teams und MS Planner
Sicherer Umgang mit Zahlen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit und Bereitschaft zum Multitasking
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch im internationalen Kontext
Affinität zu digitalen Tools
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei; flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. durch unsere Konzern-Akademie
Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage
