UnternehmerTUM ist mit jährlich mehr als 50 wachstumsstarken Technologie-Gründungen und seinem einmaligen Angebot das führende Zentrum für Gründung und Innovation in Europa. Gemeinsam mit der Landeshauptstadt München hat UnternehmerTUM ein Innovations- und Gründungszentrum im Herzen von München geschaffen: das Munich Urban Colab. Seit 2021 arbeiten Startups, etablierte Unternehmen, Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen, Talente und Kreative, Bürger und Bürgerinnen zusammen mit der Stadtverwaltung an Lösungen für urbane Herausforderungen. Hier werden Innovationen unter anderem zu den Themen Mobilität, Wohnen und Arbeiten, Handel, Energieversorgung und weiteren Schwerpunkten entwickelt und erprobt
Deine Aufgaben
* Du unterstützt unseren Senior Event Manager bei der Planung und
Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen, Empfängen)
* Du buchst kleinere Events selbstständig ein und betreust sie von der
Anfrage bis zur Durchführung
* Du beantwortest Anfragen und erstellst Angebote
* Du bereitest Räume für Veranstaltungen vor und bist am Eventtag vor
Ort
* Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Dienstleister
* Du pflegst unser CRM- und Buchungssystem (EventTemple)
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium,
gerne mit ersten Erfahrungen (0-3 Jahre) in Veranstaltungen, Venue
Management, Hospitality oder Koordination. Gerne auch im Rahmen von
Praktika und Werkstudententätigkeiten
* Stressresistenz und die Fähigkeit, auch bei Zeitdruck und
kurzfristigen Änderungen ruhig und lösungsorientiert zu bleiben
* Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Lust, Verantwortung
zu übernehmen
* Freude am Kontakt mit Kund:innen und ein sicheres, freundliches
Auftreten
* Neugier auf Start-ups, Technologie und die Kreativbranche
* Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen (mit
zeitnahem Ausgleich)
* Sicherer Umgang mit MS Office/G-Suite, Lernbereitschaft für neue
Tools
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson im Team, du wächst Schritt für Schritt von kleinen zu größeren Events
Einen Einblick in den professionellen Eventbetrieb eines der bekanntesten Start-up-Ökosysteme Europas
Zeitnaher Freizeitausgleich für Abend- und Wochenendeinsätze
Ein Arbeitsumfeld im Kreativquartier mit einem Team, das Events mit Haltung und Liebe zum Detail macht
Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt MakerSpace
Flexible Arbeitszeiten und faire Urlaubsregelung
Regelmäßige Veranstaltungen und Teamevents
Kostenloses Sportprogramm im Munich Urban Colab (Yoga, Pilates, Krav Maga, Functional Training und viele weitere Kurse)
Weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite