Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.
Ihr Aufgabenbereich
Sie planen, organisieren und betreuen überwiegend hausinterne Veranstaltungen und Tagungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
Sie koordinieren externe Dienstleister und sind während der Veranstaltung die zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten
Sie stellen einen reibungslosen Auf- und Abbau sowie einen professionellen Veranstaltungsablauf sicher
Sie holen Angebote ein, koordinieren Vertragsabschlüsse und stimmen sich mit internen sowie externen Stakeholdern ab
Sie erstellen Ablauf- und Regiepläne und sorgen für eine strukturierte organisatorische Umsetzung unserer Veranstaltungen
Sie bringen mit
Sie verfügen über Erfahrungen im Veranstaltungs- und/oder Dienstleistungsumfeld
Sie arbeiten strukturiert, detailorientiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
Sie treten freundlich, aufgeschlossen und serviceorientiert auf und haben Freude am Umgang mit Menschen
Sie sind ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden
Sie sind zeitlich flexibel und begleiten Veranstaltungen bei Bedarf auch außerhalb der regulären Bürozeiten
Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse; eine technische Affinität ist von Vorteil
Benefits
Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
Mobilitätszulage
JobRad-Leasing & Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.
Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss
Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz