Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 32.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 210.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.
Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Koordination eines verbandsweiten Digitalisierungsprojekts
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in belastbare Projektstrukturen, Arbeitspakete und Umsetzungspläne
- Steuerung interner und externer Beteiligter, insbesondere externer Entwicklungsdienstleister und weiterer Projektpartner
- Aufbau und Sicherstellung eines belastbaren Projektmanagements hinsichtlich Zeit, Budget, Qualität, Risiken und Reporting an die Landesgeschäftsführung, den Leiter Kommunikation und an die Mitglieder der landesweiten Geschäftsführer*innen-Konferenz
- Koordination der Einführung einer modularen digitalen Plattform einschließlich relevanter Schnittstellen zu bestehenden Daten- und Anwendungssystemen
- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie mit dezentralen Organisationseinheiten zur Aufnahme, Priorisierung und Konsolidierung von Anforderungen
- Mitwirkung bei der Konzeption digitaler Kommunikations-, Service- und Verwaltungsprozesse
- Begleitung von Test-, Einführungs- und Rolloutphasen einschließlich Qualitätssicherung und Abnahme
- Entwicklung geeigneter Informations-, Schulungs- und Unterstützungsformate für beteiligte Nutzergruppen
- Regelmäßige Berichterstattung an den Vorgesetzten über Projektfortschritt, Risiken und Handlungsbedarfe
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in den Bereichen Projektmanagement, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Digitalmanagement, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationsmanagement oder vergleichbar, oder einschlägige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte, vorzugsweise in Digitalisierungs-, Plattform-, Einführungs- oder Transformationsvorhaben.
- Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Koordination heterogener Stakeholder
- Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Datenflüsse, Schnittstellen und technische Abhängigkeiten in organisationsweiten Projekten
- Idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Fundraising für Hilfsorganisationen, Wohlfahrtsverbänden, Stiftungen, Förderstellen, Vereinen oder sonstigen gemeinnützigen Organisationsformen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Kommunikation und dezentralen Strukturen
- Hohe konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, strategische Ziele in operative Umsetzung zu überführen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und verbindliche Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und hohe Moderationskompetenz
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Entscheidungsstärke und Belastbarkeit
- Identifikation mit den Werten und Aufgaben des Bayerischen Roten Kreuzes
- Besonders wünschenswert wäre:
- Erfahrung mit der Einführung digitaler Plattformen, Portale oder serviceorientierter Anwendungen
- Kenntnisse in der Einführung oder Weiterentwicklung von CRM-, CMS- oder datenbankgestützten Kommunikations- und Verwaltungsprozessen
- Erfahrung in Verbands-, Non-Profit-, Wohlfahrts- oder föderalen Organisationsstrukturen
- Kenntnisse im Change-Management sowie in Schulungs- und Rolloutkonzepten
- Erfahrung im Umgang mit Datenschutz-, Governance- und Freigabeprozessen in größeren Organisationen
Benefits
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und mobilem Arbeiten
- Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß Tarifvertrag des BRK
- Betriebliche Altersvorsorge
- Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem online Einkaufsportal
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung mit individueller Betreuung
- Spannendes Umfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein engagiertes Team, welches Sie erwartet und sich auf Sie freut