Erzbistum Köln Generalvikariat

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Katholisch-Soziale Institut (KSI)

Siegburg
Organisation, Verwaltung, Büro, Sonstige
Teilzeit
Online seit: 22.04.2026
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Job-Agent

Das Katholisch-Soziale Institut wurde 1947 durch Josef Kardinal Frings gegründet. Es ist eine organisatorisch eigenständige Einrichtung des Erzbistums Köln und rechtlich dem Generalvikar unterstellt.
Das Katholische-Soziale Institut fördert christlich-wertorientiertes Handeln und den Dialog zu gesellschaftlichen Themen auf Basis der katholischen Soziallehre. Zu den Programmschwerpunkten zählen Arbeitnehmerbildung, Medienkompetenz, Zukunftsthemen und mitarbeiter-vertretungsrechtliche Weiterbildung. Als staatlich anerkannte Bildungseinrichtung nach dem Weiterbildungsgesetz NRW ist das KSI ein bedeutender Akteur im Erzbistum Köln.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und ganzheitliche Begleitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmenden-Management in enger Abstimmung mit Referierenden und Institutsleitung
  • Kommunikation und Koordination mit Teilnehmenden, Dozierenden, Kooperationspartnern und internen Abteilungen
  • Unterstützung bei der Umsetzung des betrieblichen Qualitätsmanagements
  • Allgemeine administrative Aufgaben, insbesondere Aktenführung, Korrespondenz sowie die Koordination interner Verwaltungsabläufe

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kulturmanagement), Hotelfachfrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
  • Umfassende Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung sowie Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
  • Serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Benefits

  • Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
  • Gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 Std. / Woche
  • 30 Tage Erholungsurlaub, Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
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Umkreis30 km
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Eintrittsdatum
ab sofort
Vertragsart
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Gehalt
keine Angabe
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