Als Zentralteam der UnternehmerTUM sind wir Knotenpunkt für die Leuchtturm-Events und Internal Communications von Europas führendem Zentrum für Innovation und Gründung. Ob das MSC Frontier Tech Hub, das Forum UnternehmerTUM oder der Ultimate Demo Day: Gemeinsam mit internen wie externen Partnern setzen wir unsere jährlichen Top-Tier-Konferenzen und Pitch-Events mit bis zu 800 Gästen in München um. In jeder Phase einer Veranstaltung, von der ersten Konzeption über die operative und inhaltliche Umsetzung bis hin zur Evaluation, sind wir im Lead und bereiten DeepTech Startups, Investoren und Corporates so exklusive Netzwerk-Plattformen. Als Querschnittsabteilung der gut 400-köpfigen UnternehmerTUM steuern wir auch die interne Kommunikation, u.a. mit dem monatlichen Firmenmeeting oder Teamevents.
Deine Aufgaben
Als (Senior) Event Manager gestaltest du unsere Flagship Events Forum
UnternehmerTUM und Ultimate Demo Day mit, genauso wie Auftritte z.B. auf
der Bits & Pretzels und Events mit der TU München und Top-Partnern wie der
Munich Security Conference (MSC). Mit attraktiven Veranstaltungen bringst
du Innovatoren und Investoren, Startups und Corporates, aber auch Politik
und Wissenschaft zusammen. In enger Zusammenarbeit mit den UnternehmerTUM
Programmen und Initiativen übernimmst du eine zentrale Rolle bei der
operativen wie inhaltlichen Planung und Umsetzung. Als Teil des zentralen
Event-Teams treibst du Standardisierung und Automatisierung voran und den
internen Austausch in Form eines monatlichen Firmenmeetings.
* Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die operative Umsetzung
unserer Flagship- und Kooperations-Events - von Logistik und
Lieferantenmanagement über Agendasetting und Speakermanagement bis
hin zum Regieplan und der Koordination vor Ort und der abschließenden
Evaluation.
* Du hilfst mit, das interne Projektteam zu steuern und vernetzt dich
dafür proaktiv mit den relevanten Kolleg_innen, ob aus den
Programmen, aus Marketing oder aus Sales.
* Du bist zuverlässig im Budget-Tracking.
* Du bist digital affin und übernimmst das Teilnehmermanagement via
unserer Event-Management-Plattform. Dabei leitest du Kolleg_innen an
und hast auch keine Scheu, Mailings zu schreiben.
* Du identifizierst relevante Themen und mögliche inhaltliche und/oder
Sponsoring-Partner.
Dein Profil
* 4+ Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung kleiner bis
groß angelegter Events
* Ein Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in Eventmanagement,
Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken,
eine Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, mehrere Workstreams
gleichzeitig zu koordinieren - auch unter Zeitdruck
* Nachgewiesene Fähigkeit, in anspruchsvollen Umgebungen zu bestehen -
du bleibst gelassen und wirkungsvoll, auch wenn die
Stakeholder-Komplexität hoch ist und viel auf dem Spiel steht
* Erfahrung in der Verhandlung mit Locations, Agenturen und externen
Dienstleistenden, inklusive Vertragsmanagement
* Sicherer Umgang mit digitalen Event-Tools und -Plattformen (z. B. für
Registrierung, Einladungsmanagement, Matchmaking, Agenda-Management,
Salesforce)
* Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1/C2)
* Analytisches Denken mit Erfahrung im KPI-basierten Event-Reporting
Benefits
Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt «MakerSpace»
Weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft, sowie Zugang zu TUM-Sportangebote).